ניתן להפריד חלק של ה"לקוחות" הנשמרים במאגר הנתונים כספר טלפונים בלבד. בשביל זה יש לסמן כרטיס כאלפון:

• אופציה א':

בכרטיס לקוח להקליק על :

ייפתח כרטיס פרטי לקוח. בחלק עליון של הכרטיס יש לסמן את תיבת הבחירה "לקוח אלפון" ולשמור.

• אופציה ב':

להציג את השדה "לקוח אלפון" בחוצץ "כללי" של כרטיס לקוח ולעדכן אותו בהתאם:

כאשר מנוהל מאגר לקוחות אלפון, אפשר למנוע התייחסות של חיפוש לקוחות רגיל מאלפון.

מתפריט עליון >> תכניות שירות >> נוספות. במסך שייפתח לבטל את הסימון בתיבת בחירה "הצג לקוחות אלפון בחיפוש" ולשמור את השינוי בעזרת כפתור :

כאשר הסימון בוטל, ניתן יהיה לאתר את האלפון רק במסך איתור לקוחות כאשר נבחר מעמד לקוח "אלפון" או "כולם".