אחרי טיפול בבחירת עובדים יש לבדוק האם מדווחים עובדים חדשים. אם נמצאו כאלה, נראה במסך פירוט עובדים עם הערה "חדש": כדי לעבור למצב הקמת עובדים חדשים יש להקליק על השורה הראשונה עם הערה "חדש". שימו לב: אין להקליק על עמודה "משכורת" - עמודה זו מתפקדת בצורה מיוחדת - לצורך עדכון משכורת. בעקבות קליק על השורה יופיע מסך הקמת לקוח: קליק על כפתור "קלוט כולם" יפעיל קליטה רצופה של כל החדשים. לחיצה על כפתור "שמור" תבצע הקמה של העובד הנבחר. אחרי סיום הקמת חדשים אנחנו עלולים לקבל הודעה מסוג זה: משמעות הדבר - העובדים הנ"ל כבר קיימים במערכת אך לא קשורים למעסיק הנוכחי. טיפול במקרים האלה דורש אבחנה אינדיבידואלית של כל אחד מהם. כדי להבין איזו פעולה דרושה להסדרת המצב, יש לראות כרטיס לקוח של כל אחד מהעובדים מהרשימה. לפתיחת כרטיס הלקוח:
בסיום טיפול בעובדים חדשים יש לקרוא מחדש את קובץ המעסיק (במידה ולא תתבצע קריאה אוטומטית) בצעדים הבאים:
הכותרת תחזור: יש להקליק על כפתור בסיכום אמור להופיע אפס עובדים חדשים. המשימה הושלמה. |