חתימת טפסים און-ליין

כאשר טופס תומך בחיתום מקוון בתפריט העליון מופיעים שני כפתורים נוספים: "חיתום און-ליין" ו"קבל חתום":

 

 

כאשר הטופס מוכן לחיתום, יש להקליק על כפתור "חיתום און-ליין". ישנן שתי אופציות שליחת טופס לחותם: בSMS ובדואר אלקטרוני. לחיצה על הכפתור מפעילה שליחת SMS. אם ברצונכם לשלוח מייל, יש לפתוח חץ שליד הכפתור ולבחור בסעיף "מייל":

 

 

החותם יקבל קישורית שצריך לפתוח בדפדפן. לצורך חיתום יש לגרור את המסך כך שמקום החתימה יהיה בשדה הראייה, להגדיל את התצוגה בנוח ולחתום את הטופס במקום המסומן (או במספר מקומות) עם עכבר או עם אצבע במסך מגע:

 

 

לאחר מכן יש לחזור לפינה עליונה ימנית של הטופס ולהקליק על כפתור "שלח". בשלב זה המשתמש במשרד ששלח את הטופס יקבל הודעה במייל שהטופס חתום.

 

לקבלת החתימה: אם החיתום בוצע בזמן אמת ולא סגרתם את הטופס - פשוט להקליק על "קבל חתום":

 

 

הטופס יתעדכן במסך עם חתמיה ופרטים שהחותם מילא בטופס.

 

בשלב זה ניתן לשמור את המסמך בארכיון או לשלוח לחותם נוסף.

 

במקרה בו החיתום בוצע בזמן גמיש, יש לחזור לכרטיס הלקוח, לפתוח אותו טופס ולהקליק על "קבל חתום".