בפריט מעקב ניתן ליצור תיקייה מוקדשת לו לשמירת קבצים כלשהם. ליצירת תיקייה:

לחיצה ימנית בחלונית "הפניות" >> לבחור סעיף "צור תיקייה לחומר נלווה":

יקפוץ דו-שיח להקמת תיקייה:

אפשר לשנות את הכותרת "חומר נלווה" לנוסח אחר, או להשאיר כמושהו ולהקליק על "אישור". בחלונית תתווסף שורה:

קליק על השורה יפתח תיקייה. אפשר לשים לתיקיה קבצים כלשהם - הם תמיד יהיו זמינים בקליק על השורה מכל תחנה במשרד.

טיפ: אפשר לשמור מייל מאאוטלוק ע"י גרירת מייל לתיקייה:

1. לעמוד על פריט המייל באאוטלוק

2. להקיש CNTRL-C

3. לעבור לתיקייה

4. להקיש CNTRL-V

פריט המייל יישמר בתיקייה כקובץ, גם אם תמחקו את המייל מאאוטלוק.